European Union Summit

The project consists of the definition of adequacy actions Municipal Conference, host the Summit "European Union - Latin America and Caribbean", held in Madrid during the Spanish Presidency of the European Union.

The assembly of these spaces has a common thread, although the intensity of the intervention in each varies according to their representativeness.

Lightness and transparency are fundamental issues that are developed through simple shapes, light materials such as glass and aluminum, and lighting effects that enhance the sense of clarity.

In the middle and higher side of the Congress Palace, over the large auditorium, it exists a large triangular platform on which are place the General Board Meeting and tiny rooms for Bilateral Meetings.

Given the nature of the rooms, this space becomes triangular landmark Summit so its design requires a degree of showmanship.
The idea has been developed to shape the main meeting room is that of a "Drop of Water".

The delegations of Latin America and the Caribbean are placed in the left wing of the Palace and the European Union delegations in the right wing, taking as a link this “watery” space.

Accompanying this large volume 3 small drops of water appear as bilateral meeting rooms and a semicircle concave, with a slight inclination of its soil, which closes the entrance space and where is planned taking the official photo of the summit.

The main volume contains the conference table for 56 presidents and two rows of seats around the perimeter. This volume is materialized by a thick wall of translucent glass consists of two independent films that leave an empty chamber between them. This space, as a gallery, hosts the simultaneous translation boxes.

Double wall is 6 meters in height and takes the form of a drop of water, due to the size and shape of the meeting table pre-existing design of the installation. It creates a space covered with an entry that occurs when skin it´s no completely closed. At this point we place a large door with 6 meters wide, pivoting about a single axis.

Inside the double skin of glass, installing a lighting system for both sides of glass, dimmable, so it´s possible to check the light intensity of the entire volume of the meeting room. When leaders go closer people can gradually increase the intensity of light, etc.

Although the volume of the meeting room is very large, the fact that it is made with translucent glass, with light inside, makes it seem light, almost to float, thereby achieving one simple, but very powerful, image, almost like a mass ice, an Iceberg.

The lighting of the glass wall also serves to the interior of the room, creating through it, a general light adjustable, which is tinged with a very powerful lighting, targeted on the table.

El Proyecto consiste en la definición de las actuaciones que hay que realizar para adecuar los locales disponibles en el Palacio Municipal de Congresos y pabellones 1 y 2 del recinto de IFEMA de Madrid, como sede de la Cumbre “Unión Europea - América Latina y Caribe”, a celebrar en Madrid durante el periodo semestral de la Presidencia Española de la Unión Europea.

El diseño del montaje de estos espacios tiene un mismo hilo conductor, aunque la intensidad de la intervención en cada uno de ellos varíe según su representatividad.

Levedad y transparencia serían los temas fundamentales que se van desarrollando mediante formas sencillas, materiales ligeros, como vidrio y aluminio, y efectos lumínicos que potencien la sensación de claridad.

En el Palacio de Congresos existe en la parte central y superior, sobre el gran auditorio, una gran plataforma de forma triangular sobre la que se situarán la Sala General de Reuniones y unas pequeñas salas de Reuniones Bilaterales.

Dado el carácter de las salas, este espacio triangular se convierte en el lugar emblemático de la Cumbre por lo que su diseño requiere un cierto grado de espectacularidad.

La idea que se ha desarrollado para dar forma a la Sala principal de reuniones es la de una gran “Gota de Agua” .
Las delegaciones de América Latina y Caribe se colocan en el ala izquierda del Palacio y las delegaciones de la Unión Europea en el ala derecha, teniendo como nexo de unión este espacio “acuoso”.

Acompañando a este gran volumen aparecen 3 pequeñas gotas de agua que son las salas de reuniones bilaterales y un semicírculo cóncavo, con una leve inclinación de su suelo, que cierra el espacio de la entrada y donde está previsto realizar la foto oficial de la Cumbre.

El Volumen principal contiene la mesa de reuniones para 56 mandatarios y con dos filas más de asientos en todo su perímetro. Este volumen se materializa mediante un grueso muro de vidrio traslúcido compuesto por dos láminas independientes que dejan una cámara vacía entre ambas, siendo este espacio un deambulatorio donde se colocan las cabinas de traducción simultanea.

El doble muro tiene 6 metros de altura y va tomando la forma de una gota de agua, consecuencia también de la forma y tamaño de la mesa de reuniones que alberga y que ya existe previa al diseño de la instalación. Así se crea un espacio interior cubierto, con una entrada que se produce al no cerrarse del todo la piel. En este punto se coloca una puerta de gran escala, con 6 metros de frente, pivotante sobre un solo eje.

En el interior de la doble piel de vidrio, se instalará un sistema de iluminación que bañe de luz ambas caras de vidrio, de intensidad regulable, de manera que se pueda controlar la intensidad lumínica de todo el volumen de la sala de reuniones. Cuando los mandatarios se vayan acercando puede ir aumentando la intensidad de luz, etc....
También el doble muro semicircular de la foto oficial tiene iluminación interior regulable.

Aunque el volumen de la sala de reuniones es muy grande, el hecho de que sea de formas curvas y de vidrio traslúcido, con luz en su interior, hace que parezca ligera, casi que flote, consiguiéndose así una imagen sencilla pero muy potente, casi como una masa de hielo, un Iceberg.

La iluminación de la pared de vidrio sirve a la vez para el interior de la sala, creándose mediante ella, una luz general regulable, que se matiza con una iluminación muy potente y focalizada sobre la mesa y sus 3 anillos de sillas.

Cada hoja de la doble piel del muro esta formada por vidrio U-glass en camara con piezas de separación estandar que quedan embebidas en las U metálicas anteriormente descritas.

Las piezas de U-glass miden 6 metros de altura en la cara exterior de la sala grande y 5 metros en la interior (ya que hay que descontar a los 6 metros exteriores 1 metros del canto de estructura). En el semicírculo para la foto oficial medirá el U-glass también 6 metros de altura y en las 3 Salas de Reuniones Bilaterales medirá 4 metros de altura.

Un hueco rasgado unifica las ventanas de las cabinas de traducción, con vidrio reflectante hacia la sala y embocadura de madera de igual forma que sucede en la de la Sala grande de Reuniones anteriormente descrita.

La segunda instalación en importancia es la que se realiza en un gran pabellon donde se alojan las Salas de Prensa para los mandatarios.

Este es un lugar clave en la Cumbre, pues su imagen se expande a través de las pantallas de TV por todo el mundo.
Además es el punto de encuentro entre los medios y las delegaciones participantes.

Por ambas razones su diseño es muy específico y cuidado, aún manteniendo el espíritu que ronda todo el montaje.
Las Salas “flotan” en el espacio del pabellón que se entiende como un gran vacío.

Las Salas se unen de dos en dos, diferenciándose volumétricamente en el cuerpo bajo de madera de haya clara, al contraponer sus entradas. Las entradas se producen en un pliegue del muro, apareciendo la puerta de cierre de las salas en un plano muy posterior.

En su parte alta, desde una altura de 2,10 m. desde el suelo hasta el techo del pabellón, se unifica su volumen quedando definido por una tela envolvente, con un perímetro mayor al del cuerpo bajo.

Detrás de esta caja de tela, en el techo del pabellón, se coloca una iluminación potente que bañe el paño, de manera que desde el exterior se aprecie como una especie de lámpara gigante.

Hay dos salas de mayor tamaño que funcionan como elemento único pero con el mismo criterio que las pareadas.
Al repetirse estos elementos dentro del pabellón, colocados de forma estratégica para contraponer los ángulos de los volúmenes, obtenemos una secuencia de “lámparas” visualmente muy interesante.

La moqueta de todo el pabellón en este caso es de color oscuro para resaltar la luminosidad de la intervención.
El interior de las salas es un espacio cerrado, con iluminación y climatización independiente a la del pabellón y su maquinaria se coloca en el techo de las salas quedando oculta tras las telas.